Những bất cập từ thực tiễn
Trong những năm gần đây hoạt động thi đấu các môn như Võ cổ truyền, Kickboxing, Boxing tại các giải cấp tỉnh (Bình Định và Gia Lai) còn tồn tại nhiều hạn chế. Nổi cộm là tình trạng “dồn quân” thi đấu cho một đơn vị nhằm đạt thành tích toàn đoàn. Điều này không chỉ làm sai lệch kết quả thi đấu mà còn tạo ra sự thiếu công bằng đối với các võ đường, câu lạc bộ hoạt động nghiêm túc ở cơ sở. Bên cạnh đó, công tác đăng ký thi đấu vốn được siết chặt để ngăn chặn gian lận lại vô tình trở thành rào cản cho các đơn vị tham gia. Hệ thống thủ tục hành chính phức tạp, yêu cầu nhiều giấy tờ xác minh khiến các võ đường mất nhiều thời gian, chi phí cho việc hoàn thiện hồ sơ. Không ít trường hợp phải đi lại nhiều lần chỉ để bổ sung giấy tờ, gây lãng phí nguồn lực và làm giảm tính linh hoạt trong tổ chức giải đấu. Những tồn tại này đặt ra yêu cầu cấp bách về một giải pháp quản lý đồng bộ, minh bạch và hiện đại – nơi mọi thông tin được chuẩn hóa, dễ dàng tra cứu và kiểm soát.
Giải pháp từ chuyển đổi số
Từ thực tiễn nêu trên năm 2024, Liên đoàn Võ thuật cổ truyền tỉnh (Bình Định trước khi sáp nhập) đã phối hợp với Trung tâm Võ thuật cổ truyền Bình Định đã tiến hành xây dựng hệ thống quản lý số Võ cổ truyền cấp tỉnh dựa trên nền tảng cấp “Mã số định danh chuyên môn” cho võ sư, võ sinh đã ra đời. Đây là bước tiến quan trọng tạo nền tảng cho việc quản lý dữ liệu một cách khoa học và thống nhất. Quy trình triển khai được thực hiện bài bản, từ việc rà soát, xác minh dữ liệu từ các liên đoàn, hội võ thuật địa phương đến xây dựng hệ thống website công khai với tên miền vothuatbinhdinh.vn. Tại đây, thông tin về võ sư, võ sinh sau khi được kiểm chứng sẽ được cập nhật, tạo thành một “hồ sơ điện tử” thống nhất trên toàn tỉnh. Hệ thống này không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ dữ liệu mà còn tiếp tục phát triển các chức năng đăng ký thi đấu, cập nhật hồ sơ và tra cứu thông tin một cách thuận tiện hơn. Việc tổ chức tập huấn, giới thiệu hệ thống cho huấn luyện viên, trọng tài đã giúp nâng cao nhận thức và khả năng ứng dụng công nghệ trong Liên đoàn. Đặc biệt, việc áp dụng thử nghiệm tại các giải Võ thuật cổ truyền tranh cúp Hoàng đế Quang Trung trong năm 2024, 2025 đã bước đầu chứng minh tính khả thi và hiệu quả của sáng kiến.
CLB Quy Nhơn Kickfit được lựa chọn là đơn vị đầu tiên cập nhật thông tin dữ liệu cho Võ sư, HLV Võ cổ truyền trên địa bàn tỉnh
Hiệu quả rõ rệt, lợi ích thiết thực
Trao đổi với chúng tôi Võ sư Nguyễn Quốc Tiễn người trực tiếp thực hiện sáng kiến xây dựng Mã số định danh chuyên môn để quản lý võ sư, võ sinh Võ cổ truyền Bình Định trên địa bàn tỉnh đã được công nhận tại Quyết định số 16/QĐ-SVHTT ngày 15/01/2025 của Sở Văn hoá và Thể thao Bình Định (nay là Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Gia Lai) chia sẻ. “Điểm nổi bật của hệ thống là tính minh bạch và tiện lợi. Mỗi võ đường, câu lạc bộ được cấp một tài khoản riêng, chủ động cập nhật thông tin và gửi xét duyệt. Khi dữ liệu đã được xác thực, các thủ tục như căn cước công dân, xác nhận độ tuổi hay hồ sơ thi đấu đều được đơn giản hóa đến mức tối đa. Trong thực tế, các vận động viên khi tham gia thi đấu chỉ cần sử dụng điện thoại thông minh để tra cứu thông tin cá nhân trên hệ thống. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn các khâu giấy tờ rườm rà như photo, chứng thực hay mang theo hồ sơ bản cứng… Lợi ích mang lại là rất rõ ràng: tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tổ chức”
Không chỉ phục vụ công tác quản lý, hệ thống còn trở thành kênh thông tin chính thức về hoạt động võ thuật trong tỉnh. Với hàng trăm nghìn lượt truy cập, website đã góp phần quảng bá hình ảnh Võ cổ truyền Bình Định, đồng thời cung cấp địa chỉ uy tín cho người dân tìm kiếm, học tập và rèn luyện. Đáng chú ý, hệ thống còn hỗ trợ hiệu quả trong việc phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận như “dồn quân”, thi đấu sai đối tượng. Nhờ dữ liệu được đồng bộ và kiểm soát chặt chẽ, các cơ quan quản lý có thể nhanh chóng xác minh thông tin, giải quyết khiếu nại một cách minh bạch, thuyết phục.
Công tác quản lý số hóa được áp dụng tại các Giải Võ thuật cổ truyền các Võ đường tranh Cúp Hoàng đế Quang Trung
Tính tiên phong, khả năng nhân rộng và định hướng hoàn thiện hệ sinh thái số trong quản lý võ thuật
Việc xây dựng hệ thống định danh chuyên môn cho võ sư, võ sinh không chỉ thể hiện tính mới rõ rệt mà còn mang ý nghĩa tiên phong trong tiến trình chuyển đổi số của lĩnh vực thể thao cấp tỉnh. Trước đây, công tác quản lý nhân sự trong các môn võ thuật chủ yếu dựa trên hồ sơ giấy và phương thức thủ công, thiếu sự liên thông và đồng bộ. Việc hình thành một hệ thống dữ liệu số hóa tập trung, có khả năng xác thực và truy xuất nhanh chóng đã tạo ra bước chuyển căn bản, đặt nền móng cho một mô hình quản lý hiện đại, minh bạch và hiệu quả hơn. Mô hình này không chỉ dừng lại ở phạm vi quản lý Võ cổ truyền mà hoàn toàn có thể mở rộng sang các môn thể thao khác như Kickboxing, Boxing, Taekwondo… ở cả cấp tỉnh lẫn cấp quốc gia. Khi được áp dụng đồng bộ, hệ thống sẽ góp phần hình thành một cơ sở dữ liệu thể thao thống nhất, phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý vận động viên, huấn luyện viên, tổ chức thi đấu cũng như công tác tuyển chọn, đào tạo tài năng.
Tuy nhiên, để mô hình thực sự phát huy giá trị và tiến tới mục tiêu số hóa toàn diện, việc nhân rộng cần đi đôi với quá trình tiếp tục cải tiến và hoàn thiện. Trước hết, hệ thống cần được nâng cấp theo hướng tích hợp đa nền tảng, cho phép kết nối với các cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thể thao và giáo dục nhằm tăng độ chính xác và tính xác thực của thông tin. Bên cạnh đó, cần bổ sung các tính năng quản lý nâng cao như theo dõi quá trình tập luyện, thành tích thi đấu, xếp hạng vận động viên theo thời gian thực. Ngoài ra, việc chuẩn hóa quy trình vận hành và đào tạo người dùng cũng đóng vai trò then chốt. Các liên đoàn, câu lạc bộ và võ đường cần được tập huấn bài bản để khai thác tối đa hiệu quả của hệ thống, tránh tình trạng “số hóa hình thức” nhưng vẫn phụ thuộc vào phương thức quản lý cũ. Song song đó, cần có cơ chế kiểm tra, giám sát và cập nhật dữ liệu thường xuyên để đảm bảo tính “sống” của hệ thống. Một yếu tố quan trọng khác là định hướng phát triển hệ sinh thái số toàn diện cho võ thuật, trong đó hệ thống quản lý chỉ là nền tảng cốt lõi. Trên cơ sở đó, có thể mở rộng thêm các tiện ích như đăng ký thi đấu trực tuyến, tổ chức giải đấu số hóa, truyền thông sự kiện, thậm chí kết nối với các nền tảng đào tạo trực tuyến nhằm nâng cao chất lượng chuyên môn.
Có thể khẳng định, sáng kiến không chỉ dừng lại ở một giải pháp kỹ thuật mà còn là bước đi chiến lược trong tiến trình chuyển đổi số ngành văn hóa, thể thao. Việc tiếp tục đầu tư, hoàn thiện và nhân rộng mô hình sẽ góp phần đưa công tác quản lý võ thuật nói riêng và thể thao nói chung tiến gần hơn tới mục tiêu số hóa thực sự, đồng bộ và bền vững.
